Mehr Produktivität am PC bei der Arbeit

Wir sind alle davon besessen, neue Wege zu finden, um produktiver zu werden. Business Gurus betonen oft die Wichtigkeit von Zeitmanagement und Pausen, um Burnout zu vermeiden. Aber abgesehen davon, dass Sie sich motivieren, effizienter zu arbeiten, gibt es viele Tools, die Ihre tägliche Leistung erhöhen. Wenn Sie einen Computer den ganzen Tag nutzen, sollten Sie sich diese Produktivitätshacks ansehen.

Überwachung der Produktivität

Fangen Sie damit an, dass Sie verfolgen, wie viel Arbeit Sie an einem durchschnittlichen Tag erledigen. Google Chrome-Erweiterungen wie RescueTime zeichnen Ihre am häufigsten besuchten Websites auf und verfolgen, wie viel Zeit Sie außerhalb Ihres Computers verbringen. Das Ausführen der App liefert Ihnen eine Produktivitätsbewertung und ein detailliertes Protokoll, wie Sie einen durchschnittlichen Tag verbringen.

Wenn Sie herausfinden, dass Sie einen großen Teil Ihrer Zeit für soziale Netzwerke verschwenden, nehmen Sie eher bewusste Anpassungen daran vor, wie Sie Ihre Zeit verwalten.

Weg mit der Unordnung

Eine weitere Möglichkeit, die Ausgabe zu erhöhen, besteht darin, alte Dateien zu löschen, nicht benutzte Programme zu deinstallieren und Dokumente in entsprechend gekennzeichneten Ordnern zu organisieren. Das erleichtert Ihnen das Auffinden Ihrer Arbeit und verbessert die Leistung Ihres Computers.

Was die Unordnung in Ihrem E-Mail-Posteingang betrifft, haben Google Mail und Outlook beide Funktionen, die unwichtige Nachrichten herausfiltern. Aktivieren Sie einfach Priority Inbox auf Google Mail oder Clutter on Outlook, um einen sauberen, spamfreien Posteingang zu erhalten.

Zeitraubende Standorte blockieren

Der Besuch von Websites, die nicht mit der Arbeit zusammenhängen, ist ein sicherer Weg, um die Produktivität zu beeinträchtigen. Eine kurze, fünfminütige Pause zum Überprüfen Ihres Facebook-Feeds oder zum Ansehen eines YouTube-Clips mag nicht viel erscheinen, aber ein paar davon pro Tag bedeuten eine Menge Zeit.

Wenn Sie und Ihre Mitarbeiter Probleme haben, sich von Websites wie Facebook, Instagram und Twitter fernzuhalten, ist es eine gute Idee, den Zugriff auf sie mit Hilfe von URL-Filtern zu blockieren.

Natürlich können Sie auch Apps wie StayFocusd oder Strict Workflow verwenden, wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter tagsüber gelegentlich Pausen einlegen. Diese ermöglichen es Ihnen, eine Begrenzung festzulegen, wie lange und wie oft Benutzer nicht arbeitsbezogene Websites besuchen dürfen.

Mit To-Do-Listen auf der Spur bleiben

To-Do-Listen helfen Ihnen dabei, große Projekte in überschaubare Aufgaben zu unterteilen. Und vielleicht der befriedigendste Aspekt ist es, Dinge von der Liste zu streichen und Ihnen und Ihren Mitarbeitern ein Gefühl von Leistung und die totale Sichtbarkeit Ihres Fortschritts zu geben.

Es gibt eine Vielzahl von digitalen To-Do-Listen wie Google Tasks oder Trello. Diese Plattformen ermöglichen es Ihnen, Termine für kleine Aufgaben zu setzen und klare Anweisungen für jedes Element auf der Liste zu schreiben. Darüber hinaus sind sie unglaublich einfach zu bedienen und lassen sich hervorragend für den Überblick über Ihren Workflow nutzen.

Tastaturkürzel verwenden

Last but not least, das Beherrschen von Tastenkombinationen erleichtert die Ausführung einfacherer Funktionen, als wenn Sie in der Symbolleiste nach ihnen suchen müssen. Es gibt mehr als hundert nützliche Abkürzungen, aber einige, die Sie immer im Kopf behalten sollten, sind:

  • Strg + C, Strg + V, Strg + X – zum Kopieren, Einfügen und Ausschneiden ausgewählter Elemente
  • Strg + Z – Änderungen rückgängig machen
  • Strg + T – um eine neue Registerkarte in Ihrem Webbrowser zu öffnen
  • Alt + Tab – zum Umschalten zwischen offenen Fenstern
  • Alt + F4 – zum Schließen des Programms
  • Für viele weitere finden Sie in der Windows-Liste der erweiterten Verknüpfungen.

Dies sind nur einige der Tipps, die jeder Benutzer wissen sollte, um produktiv zu bleiben. Wenn Sie weitere Ideen benötigen, wie Sie Ihre Technologie besser nutzen können, rufen Sie uns noch heute an. Wir bieten Werkzeuge und Beratung auf Unternehmensebene, die Ihnen das Leben wesentlich erleichtern werden.